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Strategie, Agenten, Automatisierung, Suche: eine Übersicht

Was ein KI-Berater tut und welche KI-Rolle Sie wirklich brauchen.

Kostenlose Bewertung01 / 02

Schritt 1 · Ihre Website

Welche Website sollen wir analysieren?

Ausschließlich öffentliche Seiten. Keine Anmeldung, keine Installation von Code, keine Verpflichtung. Der Link zum Bericht ist nicht öffentlich sichtbar und wird einmalig per E-Mail versendet. Drei Überprüfungen pro Stunde und Verbindung. Lesen Sie die Datenschutzerklärung.

Sie erhalten eine Übersicht, was ein KI-Berater leistet, welche Rolle Sie brauchen und was Sie dafür zahlen sollten. Dazu kommt eine kostenlose Analyse Ihrer eigenen Website: Die Bewertung beurteilt Ihre öffentlichen Seiten, auch die KI-Reife. Es gibt keinen Login, keine Analysedaten und kein Interview. Die Strategie beurteilen Sie also weiterhin selbst. (Dieser Teil ließ sich ohnehin nie automatisieren.)

Auf dieser Seite 10 Abschnitte
  1. 01Was macht ein KI-Berater?
  2. 02Welche KI-Rollen und -Services gibt es, und welche brauchen Sie?
  3. 03Wann brauchen Sie einen KI-Berater statt einer Festanstellung oder einer Agentur?
  4. 04Was sollte ein KI-Berater auf Ihrer Website zuerst prüfen?
  5. 05Wie viel kostet ein KI-Berater?
  6. 06Woran erkennen Sie, ob der Rat eines KI-Beraters fundiert ist?
  7. 07Was bedeutet KI-Bereitschaft konkret für Ihre Website?
  8. 08Alle KI-Rollen in einer Liste
  9. 09Fragen und Antworten
  10. 10Weiterlesen

Was macht ein KI-Berater?

Sie beauftragen einen KI-Berater mit einer von zwei Aufgaben oder mit beiden: Er soll entscheiden, was Sie entwickeln und warum, oder das Projekt entwickeln und auf den Markt bringen. Verlangen Sie einen schriftlichen Leistungsumfang, der genau festlegt, welche Aufgabe Sie in Auftrag geben. Beide Aufgaben erfordern unterschiedliche Fachkräfte. Ihr Stratege stuft Ihre Anwendungsfälle nach Wert und Machbarkeit ein und legt Ihre Governance-Rahmenbedingungen fest. Außerdem sorgt er für Abstimmung innerhalb Ihrer Führungsriege. Ihr Entwickler übernimmt Ihre Datenpipelines und Ihre Abrufarchitektur, dazu Ihre Modellauswahl, anschließend Bewertung, Sicherheit und Integration. Manche Berater beanspruchen beide Aufgaben für sich (einige wenige können beides gut, auch wenn das selten ist). Fragen Sie in diesem Fall, welche Aufgabe der Berater lieber für Sie übernehmen würde.

Ihr Projekt zur Bedarfsanalyse dauert laut Alice Labs zwei bis vier Wochen. Am Ende sollten Sie eine nach Priorität geordnete Liste Ihrer Anwendungsfälle in der Hand haben, die sich in einem Zug lesen lässt. Eine von Iternal zitierte Studie von RAND nennt als häufigste Ursache für gescheiterte KI-Projekte, dass Führungskräfte das zu lösende Problem falsch verstehen oder falsch kommunizieren. Können Ihre Führungskräfte Ihr Problem in einem Satz formulieren? Steht das in Ihrem Projektumfang? Wenn nicht, klären Sie die Problemstellung mit ihnen, bevor Sie die Entwicklung beauftragen. Überspringen Sie diesen Schritt, ist Ihr Geld weg, und niemand kann sagen, wohin es geflossen ist.

Ihre kostenlose Analyse ersetzt dieses Gespräch nicht. Sie liest nur Ihre öffentlich zugänglichen Seiten, Sie sehen also, was ein Crawler sieht, und nicht, was Ihr Team braucht. Nützlich ist sie trotzdem, und kostenlos: Sie zeigt Ihre Website aus Sicht des Crawlers. Starten Sie die Analyse auf Ihrer eigenen Website.

Welche KI-Rollen und -Services gibt es, und welche brauchen Sie?

Ordnen Sie die Rolle der Entscheidung zu, die vor Ihnen liegt: Einen Strategen brauchen Sie, wenn Sie nicht wissen, was Sie entwickeln sollen, einen Entwickler, wenn Sie es wissen. Sehen Sie sich die Verben in Ihren letzten beiden Gesprächen über KI an. Haben Sie oder Ihr Team „auswählen“, „priorisieren“ oder „steuern“ gesagt? Dann brauchen Sie eine Strategie. Fielen „verbinden“, „implementieren“ oder „überwachen“, brauchen Sie einen Implementierungsberater, der Code schreibt und Pipelines baut. Ihre Verben verraten Sie, und sie lügen selten.

Zur Auswahl stehen generative und LLM-Projekte, agentenbasierte Systeme, Workflow-Automatisierung und -Integration, Datenabruf und -verarbeitung sowie Anwendungsentwicklung und Betrieb. CGI nennt außerdem Predictive Analytics, natürliche Sprachverarbeitung, Computer Vision, Empfehlungsmaschinen und intelligente Dokumentenverarbeitung als gängige Anwendungsbereiche; vielleicht finden Sie dort Ihren eigenen. Weiter unten steht für jede Rolle die Situation, in der Sie sie besetzen würden. Übertragen Sie diese auf Ihren Plan. Rechnen Sie mit Überschneidungen: Die meisten Projekte betreffen mehr als eine Rolle, Ihres vermutlich auch.

Wahrscheinlich brauchen Sie nur eines oder zwei davon, nicht alle. Trifft keines auf Ihre Situation zu, brauchen Sie möglicherweise noch keinen Berater. Mit der Verb-Prüfung finden Sie heraus, was zutrifft.

Wann brauchen Sie einen KI-Berater statt einer Festanstellung oder einer Agentur?

Einen Berater brauchen Sie für eine einmalige Entscheidung oder ein begrenztes Projekt. Einen Mitarbeiter stellen Sie für eine tägliche, dauerhafte Tätigkeit ein, eine Agentur beauftragen Sie, wenn Sie Kapazität brauchen, ohne jemanden fest anzustellen. Legen Sie Ihr Budget neben zwei Zahlen. Ein festangestellter KI-Berater kostet laut MentorCruise unter Berufung auf Salary.com im Median etwa 207.000 US-Dollar, ein Teilzeitberater mit 10 bis 20 Stunden pro Woche zwischen 5.000 und 15.000 US-Dollar pro Monat. Diese Differenz ist groß und nicht zu übersehen. Richten Sie Ihre Entscheidung deshalb an Ihrer Arbeitssituation aus.

Entscheiden Sie sich für einen Berater statt für einen festangestellten Mitarbeiter, wenn Sie innerhalb von zwei bis vier Wochen eine klar umrissene Antwort brauchen, etwa darauf, welche Ihrer Anwendungsfälle finanziert werden sollen. Braucht Ihr System nach dem Start täglich einen Verantwortlichen, stellen Sie jemanden ein. Ich berate zu KI für Websites und Webportale und sage Kunden offen, wann sie stattdessen einen Mitarbeiter einstellen sollten. Eine Agentur passt zu festen Produktionsaufträgen. Wen Sie auch wählen: Fragen Sie, wer nach der Übergabe die Verantwortung für Ihr System trägt.

Was sollte ein KI-Berater auf Ihrer Website zuerst prüfen?

Prüfen Sie zuerst, ob KI-Crawler Ihre Seiten erreichen und ob diese zitierwürdige Passagen enthalten. Öffnen Sie Ihre robots.txt-Datei und sehen Sie nach, ob OAI-SearchBot, GPTBot und PerplexityBot darin aufgeführt sind. OpenAI behandelt OAI-SearchBot und GPTBot als getrennte Einstellungen: Sie können in den Suchergebnissen erscheinen und GPTBot den Zugriff verweigern, damit Ihre Inhalte nicht ins Training einfließen. Diese Entscheidung liegt bei Ihnen, und sie ist eine echte Wahl.

Perplexity empfiehlt Ihnen, PerplexityBot zuzulassen: Er verlinkt in seinen Ergebnissen auf Ihre Website und dient nicht dem Training von Grundmodellen. Zwei Abrufprogramme, die auf die Anfrage eines Nutzers reagieren, ChatGPT-User und Perplexity-User, ignorieren möglicherweise Ihre robots.txt-Datei, weil eine Person Ihre Seite angefordert hat. Stellen Sie auf Ihren wichtigsten Seiten sicher, dass jede Antwort in einem kurzen, zitierfähigen Abschnitt steht und die Seite strukturierte Daten enthält. Haben Sie Geduld. Laut OpenAI kann es etwa 24 Stunden dauern, bis sich die Suchergebnisse nach einer Änderung Ihrer robots.txt-Datei angepasst haben; beurteilen Sie die Änderung daher nicht schon nach einer Stunde.

Beginnen Sie mit dem Bewertungsbereich „KI-Bereitschaft“, der Crawler-Zugriff, zitierfähige Passagen und strukturierte Daten auf Ihren Stichprobenseiten prüft. Lassen Sie die Prüfung über Ihre Website laufen. So sehen Sie, wie Sie in allen drei Bereichen abschneiden.

Wie viel kostet ein KI-Berater?

Für einen typischen KI-Berater müssen Sie mit etwa 150 bis 300 US-Dollar pro Stunde rechnen; laut Groovy Web liegen die Preise am Markt insgesamt zwischen 80 und 600 US-Dollar. Ein Einzelunternehmer verlangt 80 bis 200 Dollar, eine Boutique-Beratung 150 bis 300 Dollar, eine der „Big Four“-Firmen 300 bis 600 Dollar. An den Rändern weichen die Quellen voneinander ab; prüfen Sie diese Angaben deshalb nach. AIDOLS beziffert die Honorare der „Big Four“-Firmen auf 500 bis 1.000 Dollar oder mehr.

Bei Projekten streuen die Preise stärker. AIDOLS nennt für eine Bestandsaufnahme 25.000 bis 75.000 US-Dollar, für einen Proof of Concept 50.000 bis 250.000 US-Dollar und für einen einzelnen Anwendungsfall 100.000 bis 500.000 US-Dollar. Bei einer Boutique-Beratung liegt die Spanne laut Groovy Web zwischen 50.000 und 300.000 US-Dollar bei einer Dauer von einem bis vier Monaten. Brauchen Sie nur eine Bestandsaufnahme? Iternal nennt 7.000 bis 35.000 US-Dollar, also weniger als AIDOLS. Ein Teilzeitberater kostet 5.000 bis 15.000 Dollar pro Monat. Halten Sie Preisliste und Leistungsumfang schriftlich fest. Vergleichen Sie Angebote für dasselbe Leistungselement, denn Angebote für unterschiedliche Leistungselemente sagen nichts aus.

Woran erkennen Sie, ob der Rat eines KI-Beraters fundiert ist?

Ob die Empfehlungen eines KI-Beraters taugen, erkennen Sie daran, ob er Belege nennt, die Sie überprüfen können. Verlangen Sie eine schriftliche Problemstellung, die Sie lesen können, einen Erfolgsmesswert, den Sie testen können, und eine klare Darstellung, was auf Ihrer Website schiefgehen könnte. Stellen Sie Ihrem Berater im ersten Gespräch vier Fragen. Welches Problem lösen Sie für meine Website? Wie werden Sie das Ergebnis bewerten? Wem gehört das System nach der Inbetriebnahme: mir oder Ihnen? Und was würde Sie dazu bringen, von der Entwicklung ganz abzuraten? Ein guter Berater hat darauf eine Antwort.

Überspringt Ihr Berater die erste Frage, werten Sie das als Warnsignal und bestehen Sie auf einer Antwort. RAND kommt, wie von Iternal zitiert, zu dem Ergebnis, dass die häufigste Ursache für gescheiterte KI-Projekte ist, dass Führungskräfte das Problem falsch verstehen. Prüfen Sie deshalb auch Ihre eigene Aufgabenstellung. Seien Sie skeptisch, wenn ein Berater Tools vor Ihrem Problem nennt, Ihnen Ergebnisse durch KI verspricht oder einen Stundensatz ohne Leistungsumfang nennt. Fragen Sie, wie Ihr Berater das letzte Projekt bewertet hat, und beurteilen Sie dann, was er Ihnen vorlegt. Bedenken Sie: Die Bewertung stützt sich nur auf Ihre öffentlich zugänglichen Seiten; Ihre Punktzahl ist also ein erster Eindruck und kein endgültiges Urteil.

Was bedeutet KI-Bereitschaft konkret für Ihre Website?

Für Ihre Website heißt KI-Tauglichkeit: KI-Systeme können auf Ihre Seiten zugreifen, eine zitierwürdige Passage finden und an Ihren strukturierten Daten erkennen, worum es auf der jeweiligen Seite geht. Öffnen Sie den Quellcode Ihrer Startseite und suchen Sie im Markup nach strukturierten Daten. Lesen Sie die erste Überschrift und den Absatz darunter und fragen Sie sich, ob sich dieser Abschnitt für sich allein zitieren ließe. Wenn nicht, tut sich auch ein Modell mit Ihrer Seite schwer.

Möglicherweise kennen Sie eine andere Definition. Monterail und N-iX beschreiben die Bereitschaft als eine Kombination aus Daten, Infrastruktur, Fachkräften und Governance, die über einen Zeitraum von zwei bis sechs Wochen bewertet wird. N-iX verweist auf die IBM-Studie aus dem Jahr 2025, wonach nur 26 % der Unternehmen davon überzeugt sind, dass ihre Daten KI-Initiativen unterstützen können. Könnten Sie dasselbe über Ihre Daten sagen? Ihre öffentlich zugänglichen Seiten können diese Frage nicht beantworten. Und dafür war die Bewertung auch nie gedacht.

Die kostenlose Bewertung dauert etwa zwei Minuten. Der Bereich „KI-Bereitschaft“ macht 10 % Ihrer Gesamtpunktzahl aus. Sie geben einmalig Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, damit Ihnen der Link zu Ihrem Bericht zugesandt werden kann. Und mehr müssen Sie nicht tun.

Alle KI-Rollen in einer Liste.

01 · KI-Stratege

Entscheidet, was entwickelt werden soll und warum: ordnet Anwendungsfälle nach Wert und Machbarkeit, legt Rahmenbedingungen für die Steuerung fest und bringt die Führungskräfte auf eine Linie. Sie benötigen einen solchen, wenn Sie Ideen haben, aber keine priorisierte Liste. Und auch dann, wenn sich Ihre Führungskräfte über das Problem uneinig sind, was häufig vorkommt.

02 · Prompt Engineer

Erstellt die Eingabeaufforderungen, die die Ausgabe großer Sprachmodelle beeinflussen. Sie benötigen eine solche, wenn ein Modell zwar bereits für Sie funktioniert, seine Antworten jedoch variieren und die Lösung in den Anweisungen liegt, nicht im Code. Also prüfen Sie zuerst die Formulierung und erst danach den Code.

03 · KI-Engineer

Erstellt das System hinter der Funktion in Form von Code: Modellauswahl, Auswertung, Sicherheit und Integration. Sie benötigen ein solches System, wenn aus einem Prototyp etwas werden soll, das Ihr Team ausführen kann. Aber eine Demo ist kein System.

04 · KI-Agenten-Entwickler

Erstellt Software, in der ein Modell innerhalb festgelegter Grenzen Schritte ausführt und Werkzeuge aufruft, um ein Ziel zu erreichen. Sie benötigen eine solche Lösung, wenn eine Aufgabe über mehrere Systeme läuft. Und ein festes Skript reicht dafür nicht aus.

05 · Spezialist für Workflow-Automatisierung

Verbindet Auslöser, Regeln und Anwendungen, sodass sich wiederholende Aufgaben ohne manuelle Eingriffe ausgeführt werden. Sie benötigen ein solches System, wenn eine Aufgabe so vorhersehbar ist, dass sich eine Regel dafür formulieren lässt. Dann bringt ein Modell kaum etwas.

06 · KI-Integrator

Bindet Modelle und Assistenten in die Systeme ein, die Sie bereits nutzen, wie beispielsweise Ihr CMS, CRM oder Ihren Helpdesk. Sie benötigen einen solchen, sobald das Modell feststeht; was bleibt, sind Anbindung und Sicherheit. (Das ist wenig glamouröse Arbeit, entscheidet aber darüber, ob das System überhaupt genutzt wird.)

07 · Retrieval- und Data-Engineer

Erstellt Datenpipelines und eine Architektur zur Datenabfrage, damit ein Modell Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten liefert. Sie benötigen eine solche Lösung, wenn die Antworten aus Ihren Inhalten stammen müssen und Ihre Daten verstreut oder unübersichtlich sind. Unübersichtliche Daten sind der Normalfall. Und Sie sollten damit rechnen, dass zuerst aufgeräumt werden muss.

08 · Machine-Learning-Engineer

Trainieren, optimieren und überwachen Sie Modelle für Aufgaben wie prädiktive Analysen oder Empfehlungssysteme. Sie benötigen ein solches Modell, wenn Ihre Problemstellung ein auf Ihren Daten basierendes Modell erfordert und kein allgemeines Modell, das über eine API aufgerufen wird. Aber die meisten Problemstellungen erfüllen diese Voraussetzung nicht.

09 · KI-Anwendungsentwickler

Baut das Produkt um das Modell herum auf: Benutzeroberfläche, Konten, Protokollierung und Bereitstellung. Sie benötigen eine solche Lösung, sobald Kunden oder Mitarbeiter die Funktion täglich nutzen werden.

10 · KI-Operator

Sorgt für den täglichen Betrieb der eingesetzten KI: überwacht die Ergebnisse, behebt Störungen und erstellt Leistungsberichte. Sie benötigen einen solchen Mitarbeiter, wenn ein System läuft, aber niemand dafür geradesteht.

11 · Spezialist für KI-Suche und GEO

Hier erfahren Sie, ob Ihre Seiten von der KI-Suche erfasst und zitiert werden können: Crawler-Regeln, klare Textpassagen und strukturierte Daten. Sie benötigen dies, wenn Ihre Inhalte in KI-Antworten erscheinen sollen, und der Bereich „KI-Reife“ der Bewertung bietet Ihnen eine kostenlose erste Einschätzung. Und die dauert zwei Minuten.

12 · KI-Leitung in Teilzeit

Er fungiert etwa 10 bis 20 Stunden pro Woche als Ihr KI-Leiter, für 5.000 bis 15.000 US-Dollar pro Monat. Sie benötigen einen solchen Experten, wenn Sie bei KI-Entscheidungen auf die Einschätzung eines erfahrenen Fachmanns zurückgreifen möchten, ohne dafür ein Vollzeitgehalt zahlen zu müssen. Sie leihen sich Fachwissen aus und stellen keine Vollzeitkraft ein.

Fragen und Antworten.

01Brauche ich einen KI-Berater oder einen KI-Engineer?

Einen Berater brauchen Sie, solange Sie nicht sagen können, welches Problem die KI lösen soll. Können Sie es, brauchen Sie einen Ingenieur. Berater klären, was gebaut werden soll und warum; Ingenieure schreiben Code, bauen Pipelines und binden Modelle ein. Bei vielen Projekten braucht es beide nacheinander: erst die Entscheidung, dann die Umsetzung. Verwechseln Sie die Reihenfolge, hilft Ihnen auch keine Budgetaufteilung mehr.

02Kann mir die kostenlose Analyse sagen, ob meine Website bereit für die KI-Suche ist?

Sie erhalten damit eine erste Einschätzung, kein endgültiges Urteil. Die Bewertung prüft Ihre Startseite und bis zu acht zufällig ausgewählte Seiten auf Crawler-Zugänglichkeit, zitierfähige Passagen und strukturierte Daten und bewertet daraus die KI-Bereitschaft als eine von acht Säulen. Es gibt keinen Login, es werden keine Analysedaten ausgewertet und niemand wird befragt. Abgefragt wird nur eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Mehr ist es nicht.

03Kann ich GPTBot blockieren und trotzdem in der ChatGPT-Suche erscheinen?

Ja. OpenAI dokumentiert OAI-SearchBot und GPTBot als getrennte Einträge in der robots.txt. So können Sie OAI-SearchBot zulassen, damit Sie in den Suchergebnissen erscheinen, und GPTBot ausschließen, damit Ihre Inhalte nicht ins Training einfließen. Planen Sie Wartezeit ein: Bis sich die Suchergebnisse nach einer Änderung der robots.txt angepasst haben, können etwa 24 Stunden vergehen.

04Wie viel sollte ich für eine Analyse der KI-Bereitschaft bezahlen?

Die veröffentlichten Zahlen streuen je nach Umfang. Iternal beziffert die Kosten für eine Einzelbewertung auf 7.000 bis 35.000 US-Dollar und AIDOLS auf 25.000 bis 75.000 US-Dollar, während Projekte mit festem Rahmen laut Alice Labs zwei bis vier Wochen dauern. Fragen Sie nach dem Lieferumfang, bevor Sie Preise vergleichen. Eine Bewertung, die nur die öffentliche Website liest, wie die kostenlose, deckt deutlich weniger ab. (Sie kostet nichts, das setzt die Erwartungen entsprechend.)

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